办事指南
第一步:报OA系统进行校内审批
OA请示的正文内容即申请报告。(可参考附件1,内容包括出访时间、地点、人员、背景、目的、行程安排、经费来源及意义等。出访人员超过1人的团组,请提供各成员在出访中的具体分工;参加国际学术会议的需说明会议主办方的背景和资质,阐述会议的重要性。)
OA请示需包含以下附件:
- 邀请信(原文1份,原文档不得有任何改动);
- 由我校计划财务部签字盖章的《因公出国(境)经费预算明细表》(附件4);
- 参加学术会议的需上传会议录用论文或发表报告的证明材料,并提交打印件。
* 注意:出访天数的计算
可参照以下链接,输入起止日期:http://rili.160.com/tools/datecalculator.html
请注意,实际申报的出访天数为系统计算所得天数再加1天。
例如:1月1日至3日,总天数是3天,而不是2天。
1月1日即出境日期,1月3日即入境日期。
* 领导干部的请假
学校机关部门、学院、教研教辅单位党政正副职领导工作时间因出差、出访离开深圳市,需提前3天以上填写《深圳大学领导干部请假报告单》,注明事由、时间、地点(外出期间行程有变化,应及时补充报告),经所在单位领导签署审核意见后通过oa系统报送党政办公室(不同于出访请示,另报OA),由党政办公室按照审批权限逐级报批。
第二步:OA审批通过后,提交以下材料
电子版(第1项仅需发电子版至邮箱lsy@szu.edu.cn):
| 序号 | 材料名称 | 参考附件 | 要求说明 | 提交形式 | 提交数量 |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 申请报告 | 附件1 | 同OA请示正文一致 | 电子版 | 1份 |
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0755-26536114
Szupu.@Szu.Con