办事指南

第一步：报OA系统进行校内审批

OA请示的正文内容即申请报告。（可参考附件1，内容包括出访时间、地点、人员、背景、目的、行程安排、经费来源及意义等。出访人员超过1人的团组，请提供各成员在出访中的具体分工；参加国际学术会议的需说明会议主办方的背景和资质，阐述会议的重要性。）

OA请示需包含以下附件：

1. 邀请信（原文1份，原文档不得有任何改动）；
2. 由我校计划财务部签字盖章的《因公出国（境）经费预算明细表》（附件4）；
3. 参加学术会议的需上传会议录用论文或发表报告的证明材料，并提交打印件。

* 注意：出访天数的计算

可参照以下链接，输入起止日期：http://rili.160.com/tools/datecalculator.html

请注意，实际申报的出访天数为系统计算所得天数再加1天。

例如：1月1日至3日，总天数是3天，而不是2天。
1月1日即出境日期，1月3日即入境日期。

* 领导干部的请假

学校机关部门、学院、教研教辅单位党政正副职领导工作时间因出差、出访离开深圳市，需提前3天以上填写《深圳大学领导干部请假报告单》，注明事由、时间、地点（外出期间行程有变化，应及时补充报告），经所在单位领导签署审核意见后通过oa系统报送党政办公室（不同于出访请示，另报OA)，由党政办公室按照审批权限逐级报批。

第二步：OA审批通过后，提交以下材料

电子版（第1项仅需发电子版至邮箱lsy@szu.edu.cn）：

纸质版（从编号2开始的材料递交纸质版至汇元楼324港澳台事务办公室）：

01.* 所有赴台人员必须在市台办接受行前培训（时间另行通知） 02. * 市台办联络处：广东省深圳市福田区上步中路1023号。

第三步

拟文，交至外事领导审批后，提交资料至深圳市台办审批（大约40天左右），由出国出境报批室负责。

第四步

根据批件，出访人前往公安局办理台湾通行证及签注。（预计15天左右）
出访人可提前要求邀请方办理入台证，以用作入台湾地区。
出访人需本人前往市台办接受培训。

咨询电话：26536107
咨询邮箱：lsy@szu.edu.cn